Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
din 3 voturi
Faptul ca ai reusit pana acum in afaceri e un motiv in plus sa nu lasi siguranta companiei tale la voia intamplarii. Uite care sunt singurele 3 moduri eficiente in care sa o poti proteja de hoti si de pierderi neprevazute:
-
Ia masuri impotriva atacurilor cibernetice
Daca datele companiei tale ajung in mainile hackerilor, s-ar putea sa pierzi mai mult decat crezi. Un studiu realizat de Smallbusinesstrands.com arata ca, in Statele Unite, nu mai putin de 60 % dintre afacerile mici falimenteaza, dupa ce au suferit un atac cibernetic. Uite ce sa faci ca sa nu ajungi intr-o astfel de situatie:
-
Informeaza-te eficient. Dupa ce te-ai documentat, ar trebui sa stii cum actioneaza un virus de tip troian sau la ce se refera cuvintele „phishing” si „malware”
-
Indentifica vulnerabilitatile sistemului informatic al companiei tale, cu ajutorul unui specialist in IT
-
Stabileste o strategie eficienta de protectie a informatiilor, de preferinta tot in colaborare cu expertul in IT. Investitia intr-un antivirus profesional ar putea fi justificata, in acest moment
-
Alege un soft de criptare a datelor si instruieste-ti angajatii sa il foloseasca zilnic. Verifica, apoi, periodic, daca recomandarile iti sunt respectate. Spre exemplu, daca un angajat pleaca in pauza de masa fara sa se delogheze de la softul folosit, criptarea nu va functiona, iar hackerii vor avea sanse mai mari sa iti acceseze datele
Revizuieste lunar planul de masuri pentru protectie datelor, in mediul virtual. În acest fel, vei sti ca faci tot ceea ce tine de tine pentru a fi cu un pas inainte hackerilor.
-
Asigura-ti marfurile
Orice eveniment nedorit survenit in timp ce iti livrezi marfa catre clientii romani sau straini te-ar putea aduce in sapa de lemn. Singura modalitate in care te poti asigura ca nu pierzi este sa iti asiguri marfurile, indiferent daca le transporti pe uscat, pe apa sau prin aer.
Un exemplu dat de Steve Klinger - veteran in industria americana a asigurarilor - te-ar putea ajuta sa intelegi mai bine cata nevoie ai de o astfel de asigurare de marfa, adaptata oricarei situatii:
„Imi amintesc despre cazul unei companii mici care livrase bunuri neasigurate, in valoare de doar cateva mii de dolari catre un client din Liban. Marfa era transportata cu o nava mare, a carei incarcatura valora milioane. In portul Beirut, nava a fost jefuita. Peste cateva saptamani, compania americana a primit o citatie, prin intermediul careia i se cerea sa plateasca o cota din incarcatura furata a navei. Era o nota de plata de sute de mii de dolari”, povesteste Klinger.
-
Nu le permite angajatilor sa te fure
Potrivit unui studiu publicat de Statisticbrain, nu mai putin de 75% dintre angajatii din Statele Unite au furat macar o data de la angajator. În consecinta, companiile pierd anual cam 7% din profit, echivalentul a 50 miliarde de dolari. Mai rau, o treime dintre companiile americane ajung in faliment pe fondul pierderilor cauzate de furturile angajatilor.
Potrivit aceluiasi studiu, cei care fura sunt, cel mai adesea, angajatii de incredere. N-ar fi deloc prudent sa presupui, deci, ca un contabil vechi, spre exemplu, e onest. Mult mai intelept ar fi sa sa iei in considerare faptul ca salariatul respectiv iti poate face mult rau, dat fiind faptul ca are acces total la registre, la bani si la tot soiul de informatii vitale pentru afacerea ta.
Uite cateva masuri rapide pe care le-ai putea lua pentru a nu le permite angajatilor sa te fure:
-
Restrictioneaza accesul angajatilor la spatiile si resursele care nu le sunt necesare pentru a-si indeplini sarcinile de serviciu. Paroleaza calculatoarele si schimba parolele de cel putin cateva ori pe an. Tine cheile de la birouri si depozite in acelasi loc si incearca sa stii, in permanenta, cine si la ce resurse are acces
-
Creeaza proceduri stricte de lucru si respecta-le. Inregistreaza toate documentele, ca sa le poti urmari traseul. Astfel, vei putea lua urma banilor si vei vedea daca parte din platile pe care le faci nu ajung cumva in buzunarele unui angajat
-
Inventariaza-ti resursele mai des. E putin probabil ca un angajat sa fure imprimanta pe care o are pe birou. Ar putea-o, insa, folosi ca sa imprime documente personale. Sau ar putea lua cartusele acasa. Inventariaza, deci, nu doar mijloacele fixe de productie pe care le ai, ci si componentele acestora. E un proces care iti va rapi, lunar, cateva ore, dar care te-ar putea ajuta sa economisesti multi bani.
In orice moment risti sa pierzi sume mari de bani sau chiar sa ajungi in faliment. Ca sa previi aparitia unor astfel de situatii neplacute, trebuie sa iti iei, din timp, masuri de protectie. Afla care sunt marile amenintari care te pasc si cum sa te aperi eficient de ele, din materialul de mai sus.
Sursa foto: shutterstock
Ti-a placut acest articol?
Votati articolul
Nota: 5 din 3 voturiAboneaza-te GRATUIT la Newsletter-ul Afaceri la CHEIE
Citeste Raportul Special GRATUIT
Idei de Afaceri pentru 2024: 5 idei pentru Profit maximAdauga adresa ta de email si vei primi sfaturi, solutii si exemple pentru succesul afacerii tale
- → Afaceri la cheie - Ghid practic pentru confectionarea de lumanari decorative
- → Afaceri la cheie - Cum sa faci bani din propria ta plantatie de Paulownia
- → Afaceri la cheie - toaletarea cateilor si pisicilor
- → Afaceri la cheie - Castiga independenta financiara cu o Ferma de raci!
- → Afaceri la cheie - Descopera comoara din pivnita - ciupercile Pleurotus!
- → Pachet promotional Colectia Idei de Afaceri de Succes
- → Agricultura ecologica. Cultivarea de legume in sistem ecologic
- → Afaceri la cheie - Profit de 3.000 de euro pe luna cu o covrigarie
- → Afaceri la cheie - Ferma pentru cresterea melcilor
- → Secretele ingrijirii celor mai deosebite si pretentioase flori de apartament si gradina!
Comentarii0 comentarii